先整合再出发——2013中国会展城市联盟工作会侧记

七城加入 联盟再壮大

2013年12月23日上午10时许,北京国家会议中心401会议室中气氛热络,来自济南、长春、桂林、无锡、南宁、昆明等地方会展办,以及中国会展经济研究会及本刊等相关单位相关领导齐聚一堂,召开中国会展城市联盟工作会。会议由中国会展杂志社总编助理、项目中心主任杨怀中主持。

中国会展城市联盟(下文简称“城市联盟”)成立于2013年8月在武汉举办的第九届中国国际会展文化节上,由全国16座中心会展城市一并发起,联盟成立后的几个月里,又分别有济南、长春、桂林、无锡、哈尔滨、南宁、昆明7座城市与联盟秘书处中国会展杂志联系,接受邀请,决定“入盟”。

会议开始,先由本刊社长倪伟、中国会展经济研究会会长袁再青,向在场的新增联盟城市代表颁发聘书,并合影留念。

颁发仪式之后,本刊执行总编辑兰宇鑫向在座嘉宾,介绍了城市联盟成立4个月来的具体工作情况。

据兰宇鑫介绍,自去年8月城市联盟成立之后,秘书处根据联盟成员对会展联盟章程的讨论结果,征求了专家意见,并形成再次易稿的章程文本,期间还邀请了7座城市加入会展城市联盟。

4个月完成6件半事儿

兰宇鑫表示,去年武汉的城市联盟大会上,秘书处曾表示要在未来做10件大事,4个月过去了,到目前为止,秘书处已经完成6个半,并借助本次会议向在座成员汇报:

第一,联盟章程。秘书处根据武汉会议上的成员及专家讨论和建议,完成讨论稿,并经过会后专家建议,重新整理了再稿;

第二,促进联盟城市互访。在武汉会议之后,成都博览局曾表示希望到合肥或其他城市互访,秘书处在这其中起到了沟通和联络的作用;

第三,建立中国会展城市联盟QQ群。此平台目的在于联盟成员间的资讯和信息共享,及时向大家分享联盟的一些动作和新想法;

第四,在中国会展杂志开辟城市联盟专栏。目前专栏已出版两期,但也存在一些问题,集中在稿源不足方面,秘书处希望各位领导能够予以重视;

第五,设计联盟LOGO。目前已经完成一些讨论稿,下一阶段还会继续征求各位城市代表及负责人意见,形成定稿;

第六,制作联盟简报。秘书处已经形成初稿,目前暂定为两个月一期,虽然周期较长,问题还是在于稿源不足上;

第六个半,在杂志的“中国会展在线”上建立城市频道。其目的在于与全国的会展城市会展网进行互联互通,目前的进度是频道已经搭建好,还未与地方资源互通。该项工作主要是由秘书处单方面在做,尚未与城市互动。

同时,兰宇鑫也透露了秘书处未来的工作计划,主要集中在:会展杂志社继续在中心会展城市增设工作站,并借助与联盟成员有机结合,让杂志的新闻资源发挥更大作用;在组织培训方面,秘书处将通过城市联盟平台有所拓展和共享;借新技术发力,设立中国会展城市联盟微信的公众账号,定期定时向联盟成员推送各种包括组展商、展馆方面的资讯,形成全行业链条资源共享。

此外,城市联盟还将在联盟新成员拓展,及筹备2014年中国会展城市联盟工作会上有所准备。

借高铁挤进会展经济圈

在城市联盟成员发言的环节中,许多新入盟成员争相发表意见。在这些与会人士的发言中,“会展经济”成为被广泛谈及的话题。这其中,首次与会的桂林市机关事务管理局局长吴殷丹的发言颇具感性。

他说,桂林市的会展业在上世纪90年代初就已经出现,但是由于当时桂林的交通基建设施尚不发达,办了很多会,很多人的住宿都能解决,唯独败在了进出这块儿。近10年来,随着南宁东盟博览会的举办,广西会展业的发展逐渐驶入快车道,唯独桂林有些闭塞。不过,吴殷丹也向与会者透露了一个绝对利好的消息:“本月28号,桂林就要通动车了,今后去北京也就9个多小时。我相信桂林会展业的春天即将到来!” 吴殷丹激动地说。

同样作为首次参会的联盟成员代表,昆明市博览事务局副局长李若洁认为,城市联盟的8条章程,涵盖了城市间合作、互通、共享等资源上的整合,但对于像昆明这样的边疆城市而言,还需要联盟秘书处在整合北京资源方面,为昆明“引进来、走出去”上助力。

义乌会展办副主任俞国兴则认为,目前工作中的主要问题,还是集中在政府展转型的问题上,他呼吁城市联盟能够成立诸如专家智囊团的机构,为地方会展机构把脉,破解各成员间在实际办展中遇到的问题,拓展思路。

自称老会展人的成都博览局副局长刘红钢认为,秘书处在组织联盟成员间的信息沟通时,应当先抛出话题,以此让大家围绕话题做文章。此外,他还希望城市联盟平台应当更加具备品牌推广的能力,借此把地方展的品牌推向全国。

“注册”不是重点议题

在城市联盟成立后的4个月中,秘书处不断收到联盟成员间有关“联盟是否应以民间社团形式注册”的相关问题,而在本次工作会上,秘书处就此问题也做了相关说明。到底是先注册还是先运行?

兰宇鑫认为,现在会展行业有不少区域性联盟和同题材的联盟,“中国会展城市联盟”应当在这些联盟中扮演什么角色,下一步工作应该如何开展,才是城市联盟各成员间讨论的重点议题,如果还总是纠结于讨论如何注册,那我们接下来的工作可能就会无法推进。”

中国会展总策划丛英奇认为,第十八届三中全会之后的相关决定,无论从理论还是实践上,确实是有着重大突破,如果把相关决议认真的,逐字逐句地解读出来,对我们的联盟工作,乃至整体会展行业是有极大推动作用的。比如说注册的问题。

丛英奇建议,未来城市联盟的发展布局应当更加去权力化、增加效益化,增加民间色彩,他认为,随着三中全会之后各项决定陆续细化,行业已经迎来更大的发展空间,联盟成员间应对多沟通更有价值、更有深度的话题,做更容易操作的事情,先把工作做好,慢慢突破难点,涉及注册的问题应该等到更合适时机的出现。

中国会展经济研究会会长袁再青认为,城市联盟的平台定位,必须是开放、共赢和合作,关键在于市场是否认可。会展行业面很大,包括了企业、院校和研究机构,所以这就决定了未来定位方向必须得是会展城市这一范畴,“把面儿弄大了,组织就该松散了。”

工作会接近尾声,中国会展杂志社社长倪伟首先向各位与会代表的建言献策表示感谢,并做了总结发言。

倪玮表示,建立城市联盟的初衷是要传播正能量,为了促进城市会展业的发展,可以说,这是一种促进的力量。特别是通过政府、城市主管部门共同参与联盟的建设,这是我们的定位。

在整个会展业发展过程中,会展的管理者往往会起到一种承上启下的核心枢纽之用,城市联盟的工作就是要让这种效能发挥出来。

                            


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